Beveiliging en verwerking
Notizy is ISO 27001 gecertificeerd. Reguliere opslag en technische verwerking zijn ingericht binnen de EU/EER. Gegevens in de centrale klantomgeving worden in Nederland opgeslagen.
Notizy voor het Vlaamse onderwijs
Meer tijd voor
je leerlingen.
Minder werk aan je verslagen.
Een oudercontact, een klassenraad of een zorgoverleg vraagt je volle aandacht. Notizy maakt met AI een overzichtelijk conceptverslag van je gesprek. Jij luistert, vraagt door en maakt samen afspraken.
Voor leerkrachten, zorgcoördinatoren, leerlingenbegeleiders,
directies en schoolbesturen.
OudercontactVoorbeeld · conceptverslag
Jij leest na. Jij houdt de regie.
Ervaring in
Nederland. Nu ook in Vlaanderen.
ISO 27001 gecertificeerd
Verwerking binnen de EU/EER
Geen training van algemene AI
Jij controleert het verslag
Aandacht waar het telt
Bij het gesprek.
Ook met je hoofd.
Tijdens een gesprek wil je horen wat een ouder vertelt, merken waar een leerling mee zit en ruimte laten voor vragen. Tegelijk wil je zorgvuldig vastleggen wat besproken en afgesproken is.
Notizy helpt bij dat verslagwerk. Neem het gesprek op, kies een passende verslagvorm en lees het concept na. Je controleert, vult aan en bewaart het definitieve verslag volgens de afspraken van je school. Hoeveel tijd dat oplevert, ontdek je met je eigen team.
Van oudercontact tot klassenraad
Voor de gesprekken
die je al voert.
In het basis- én secundair onderwijs. Een vertrouwde structuur voor elk gesprek, met ruimte voor wat jouw school belangrijk vindt.
01
Oudercontacten en leerlinggesprekken
Leg vast wat een leerling, ouder en leerkracht hebben besproken: leren, welbevinden, verwachtingen en afspraken voor thuis en op school. Een herkenbare indeling helpt om bij een volgend contact terug te komen op wat samen is afgesproken.
Bekijk een voorbeeld
02
Zorgoverleg en leerlingenbegeleiding
Voor een zorgcoördinator of leerlingenbegeleider komen vaak verschillende perspectieven samen. Kies een verslagvorm met ruimte voor de hulpvraag, observaties, besproken ondersteuning en vervolgafspraken. Spreek vooraf af welke informatie nodig is en wie het verslag mag inkijken.
03
Klassenraden en leerlingbesprekingen
Orden de aandachtspunten en afspraken voor verdere begeleiding. Controleer zorgvuldig bij welke leerling iedere uitspraak en afspraak hoort. De beoordeling en beslissingen blijven bij de bevoegde onderwijsprofessionals; Notizy ondersteunt het verslagwerk.
04
Personeelsvergaderingen en vakgroepoverleg
Maak een overzicht van agendapunten, besluiten en acties. Wie neemt iets op? Tegen wanneer? Wat komt in een volgend overleg terug? Een vaste structuur helpt collega’s om afspraken terug te vinden en op te volgen.
05
Directie en schoolbestuur
Ook bij gesprekken over schoolbeleid, organisatie en samenwerking is een helder verslag waardevol. Kies een indeling die past bij je overleg en leg vast welke besluiten genomen zijn en welke vragen nog openstaan.
Zo werkt Notizy
Van gesprek naar
een bruikbaar verslag.
Op je smartphone of via de webomgeving.
In vijf heldere
stappen.
-
1
Neem het gesprek op
Informeer deelnemers vooraf over de opname, het doel en het gebruik. Volg de afspraken van je school.
-
2
Kies je verslagvorm
Een oudercontact vraagt een andere opbouw dan een personeelsvergadering. Kies de rubrieken die passen.
-
3
Laat het uitwerken
Notizy zet de opname om in tekst en maakt een conceptverslag. Een vertrekpunt om na te lezen en te vervolledigen.
-
4
Controleer en pas aan
Controleer namen, nuances, besluiten en actiepunten. AI kan fouten maken. Jij bepaalt wat correct en relevant is.
-
5
Werk verder
Exporteer naar Word of PDF, of kopieer de tekst. Bewaar en deel het verslag met de juiste toegangsrechten.
Jouw school, jouw verslagvorm
Herkenbaar voor
jouw team.
Iedere school heeft eigen gewoontes. We bekijken samen welke rubrieken en termen passen bij jouw oudercontacten, leerlingenbegeleiding en overleg.
Een bestaand leeg sjabloon is een praktisch vertrekpunt. Zo blijven observaties, inbreng van deelnemers en gezamenlijke afspraken duidelijk van elkaar te onderscheiden.
Bespreek je eigen verslagstructuur
notizyFictief voorbeeld · concept
Oudercontact
Een vaste structuur. Ruimte voor ieders inbreng.
Aanleiding
Bespreken hoe de leerling het leren en het welbevinden op school ervaart.
Bevindingen van de leerkracht
De leerling neemt actief deel aan de les. Zelfstandig aan een grotere opdracht beginnen vraagt nog ondersteuning.
Inbreng van ouders en leerling
Ouders herkennen dit bij het huiswerk. De leerling geeft aan dat een overzicht van kleine stappen helpt.
Afspraken en opvolging
De leerkracht maakt samen met de leerling een stappenplan. Ouders proberen dit ook thuis. Over vier weken bespreken we hoe dit loopt.
Zorgoverleg
Van hulpvraag naar gezamenlijke vervolgafspraken.
Hulpvraag
Welke ondersteuning helpt de leerling om rustiger aan het werk te gaan?
Observaties
De leerkracht merkt dat duidelijke instructies en een rustige werkplek helpen. Dit zijn observaties, geen diagnose.
Besproken ondersteuning
Het team bespreekt een visueel dagoverzicht en een kort contactmoment aan het begin van de dag.
Afspraken en opvolging
De zorgcoördinator stemt het voorstel af met ouders en leerling. Het team evalueert na drie weken welke ondersteuning bruikbaar is.
Vakgroepoverleg
Agendapunten, besluiten en acties bij elkaar.
Agendapunten
Afstemming van de komende lessenreeks en de evaluatie van leerdoelen.
Besluiten
De vakgroep kiest één gedeelde opbouw voor de lessenreeks en bespreekt de evaluatiecriteria met alle betrokken collega’s.
Acties en termijnen
De vakgroepvoorzitter deelt vóór het volgende overleg een voorstel. Collega’s voegen hun aandachtspunten toe.
Volgend overleg
Het team bespreekt het voorstel en legt de definitieve taakverdeling en planning vast.
Illustratieve voorbeelden, geen echte leerlinggegevens of automatische beoordeling.
Past in je dagelijkse werk
Verder in je
eigen schoolomgeving.
Je school werkt al met een digitaal platform of leerlingvolgsysteem. Notizy helpt het verslag te maken; je school bepaalt waar het gecontroleerde document thuishoort.
Werk je met Smartschool, Informat of een ander systeem? Kopieer de tekst of exporteer een document. Een rechtstreekse koppeling en de beschikbaarheid daarvan bespreken we afzonderlijk.
Voor organisaties zijn er ook mogelijkheden om met je bestaande werkaccount in te loggen via Microsoft Entra ID of Google. De inrichting en het beheer stemmen we af met je ICT-verantwoordelijke.
Vertrouwen als vertrekpunt
Vertrouwelijke gesprekken.
Zorgvuldige afspraken.
Betrek je schoolbestuur, ICT-coördinator en functionaris voor gegevensbescherming of DPO. Samen beoordeel je wat passend is voor je school.
Jouw gesprekken blijven van jou
Gesprekken worden niet gebruikt om algemene AI-modellen te trainen. Maak afspraken over toegang en pas bewaartermijnen aan binnen de beschikbare instellingen.
Professionele controle
Informeer deelnemers vooraf. Controleer de inhoud en deel alleen wat nodig is. Beoordelingen en beslissingen blijven bij de bevoegde onderwijsprofessionals.
Een verwerkersovereenkomst voor het Vlaamse onderwijs
Notizy gebruikt voor Vlaamse onderwijsinstellingen de Modelverwerkersovereenkomst Privacy in Digitale Onderwijsmiddelen (versie 1.0, mei 2018). In de bijlagen leggen we de gegevensverwerking, betrokken leveranciers en technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen vast.
Dit model sluit aan bij de gezamenlijke privacyafspraken van de Vlaamse onderwijsverstrekkers, waaronder GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, Katholiek Onderwijs Vlaanderen, OVSG, POV en OKO. Deze verwijzing gaat over het afsprakenkader en houdt geen aanbeveling van Notizy door deze organisaties in.
Ervaring die we meenemen
Vertrouwd in Nederland.
Met oog voor Vlaanderen.
Notizy wordt al gebruikt door Nederlandse scholen en onderwijsorganisaties, waaronder Conexus, Pantarijn en het Christelijk Lyceum Veenendaal.
Bij Aventurijn begon het klein, met een account per team. Inmiddels gebruiken collega’s Notizy bij coachgesprekken, leerlingbesprekingen en teamoverleg. Coach Sonja de Wildt vertelt hoe zij meer aandacht kan geven aan het gesprek en het verslag nadien controleert.
Lees het verhaal van AventurijnOok gebruikt in het Nederlandse onderwijs door
We starten in Vlaanderen
Begin klein.
Ontdek het samen.
We bereiden onze eerste proefprojecten in Vlaanderen voor. Met een kleine groep collega’s toetsen we hoe de verslagvormen, Vlaamse termen en benodigde correcties aansluiten bij jullie dagelijkse praktijk.
Je hoeft niet meteen met de hele school te starten. Tijdens een kennismaking bespreken we de begeleiding, looptijd en voorwaarden.
Bespreek een proefproject voor je schoolLiever rechtstreeks? Mail Roelant.
Samen met je schoolteam
-
01
Kies jullie gesprekken
Begin met situaties waarin verslagwerk je team veel tijd vraagt.
-
02
Probeer het met begeleiding
Roelant helpt met de opstart, passende verslagvormen en het controleren van verslagen.
-
03
Beslis op basis van ervaring
Zijn de verslagen bruikbaar? Hoeveel pas je aan? Bespaar je tijd en werkt het prettig?
Roelant WijngaardsJouw aanspreekpunt voor onderwijs
Goed om te weten
Vragen van
Vlaamse scholen.
Staat jouw vraag er niet bij? We denken graag met je mee.
Mail Roelant
Kunnen we Notizy gebruiken in het basis- en secundair onderwijs?
We bespreken toepassingen voor beide onderwijsniveaus. In een basisschool kan het gaan om oudercontacten en zorgoverleg; in een secundaire school om leerlinggesprekken, klassenraden en vakgroepoverleg. Kies eerst de gesprekken waarin het verslagwerk je team de meeste tijd vraagt.
Hoe gaat Notizy om met Vlaamse woorden en accenten?
Tijdens een proefproject bekijken we hoe de transcriptie en verslagen omgaan met jullie taalgebruik, namen, afkortingen en onderwijstermen. Ook de verstaanbaarheid van de opname speelt mee. Controleer het resultaat altijd en geef aan welke termen extra aandacht vragen.
Moet ik ouders en leerlingen vooraf informeren?
Ja. Leg uit waarom je het gesprek opneemt, wat ermee gebeurt en wie het verslag mag gebruiken. Je school bepaalt samen met de privacyverantwoordelijke welke verdere afspraken nodig zijn. Zorg ook dat vragen of bezwaren besproken kunnen worden.
Kan ik mijn eigen verslagstructuur gebruiken?
Ja. Bespreek de rubrieken en indeling die je school gebruikt. Een bestaand leeg sjabloon is een praktisch vertrekpunt om een passende verslagvorm af te stemmen.
Komt het verslag automatisch in ons leerlingvolgsysteem?
Je kan een gecontroleerd verslag exporteren of kopiëren. Of een rechtstreekse koppeling mogelijk en beschikbaar is, hangt af van het systeem en de inrichting. Dat leggen we vooraf samen vast. De vermelding van Smartschool of Informat betekent niet dat er al een standaardkoppeling beschikbaar is.
Wat kost Notizy voor onze school?
Dat hangt af van de gekozen formule en het gebruik binnen je team of organisatie. We bespreken een passend voorstel en leggen de voorwaarden van een eventuele proef vooraf vast. Zo weet je waar je aan toe bent voordat je begint.
Samen in Vlaanderen
Dicht bij de
onderwijspraktijk.
Met partners die het Vlaamse onderwijs kennen, brengen we Notizy in contact met schoolteams en leren we welke ondersteuning zij nodig hebben.
Impact Connecting Education
Onze partner voor de introductie en praktijkvalidatie van Notizy in het Vlaamse onderwijs.
Plantyn
We werken samen met Plantyn voor onze deelname aan het EduSpark-onderwijscongres.
EduSpark
Het onderwijscongres van Plantyn. Op 16 november 2026 ontmoeten we je graag in Antwerpen.
Aangenaam, wij zijn Notizy
Jouw Team Vlaanderen.
Van een eerste kennismaking en technische vragen tot de begeleiding van je team tijdens een proefproject.
Boudewijn Dekker
Medeoprichter & directeur
Boudewijn bespreekt de wensen van je school of schoolbestuur en maakt met jou de afspraken voor een passende samenwerking.
Thomas Rutten
Medeoprichter · technologie & AI
Thomas legt uit hoe Notizy werkt en denkt mee over technische vragen, beveiliging en de inrichting voor je organisatie.
Roelant Wijngaards
Onderwijsspecialist & teambegeleiding
Roelant brengt twintig jaar onderwijservaring mee. Hij helpt je team bij de opstart, verslagvormen en het dagelijkse gebruik.
Mail RoelantKom kennismaken
Zien we je
in Vlaanderen?
Breng je vragen mee over oudercontacten, leerlingenbegeleiding, overleg of privacy. We tonen je graag hoe Notizy werkt.
16
november2026
EduSpark
Koningin Elisabethzaal · Antwerpen
01
februari2027
ICT-praktijkdag
Leuven
11–12
maart2027
Sett Vlaanderen
Flanders Expo · Gent
Wil je zeker zijn dat we tijd voor je hebben? Spreek vooraf even af met Roelant.
Meer aandacht begint met een gesprek